واطّلع سموه خلال الاجتماع على خطط الجهات المعنية لاستقبال الحجاج، وإجراءات تنظيم دخولهم، إلى جانب استعراض جاهزية الخدمات الأمنية والصحية والإسعافية والخدمية المقدمة لضيوف الرحمن.
وجرى استعراض آليات التنسيق بين الجهات ذات العلاقة، وخطط إدارة الحشود، ومسارات نقل الحجاج، والإجراءات الميدانية المعتمدة، بما يكفل سرعة إنهاء الإجراءات وتقديم الخدمات بكفاءة.
وناقش الاجتماع الموضوعات المدرجة على جدول الأعمال، واتُخذت بشأنها التوصيات اللازمة.